Znane są już oficjalne terminy wdrożenia systemu KSeF dla poszczególnych Podmiotów, zachęcamy do zapoznania się z poniższymi informacjami, które w przystępny sposób wyjaśniają najważniejsze kwestie związane z KSeF.
Krajowy System e-Faktur w 2026r. zostanie wprowadzony jako obligatoryjny, przy czym jego wdrożenie będzie następowało etapami:
podmioty z obrotami do 10 tys. zł miesięcznie – dla nich obowiązek wejdzie w życie 1 stycznia 2027r.
od 1 kwietnia 2026r. dla wszystkich przedsiębiorców oraz wystawiających faktury;
od 1 lutego 2026 r. dla dużych przedsiębiorstw, których obroty w 2024 r. przekroczyły 200mln zł. W tym samym terminie małe i średnie firmy zostaną zobowiązane do odbierania faktur zakupowych za pośrednictwem KSeF;
Jakie są najważniejsze funkcjonalności KSeF:
Krajowy System e-Faktur jest systemem teleinformatycznym służącym m.in. do:
- wystawiania faktur ustrukturyzowanych;
- dostępu do faktur ustrukturyzowanych;
- otrzymywania faktur ustrukturyzowanych;
- przechowywania faktur ustrukturyzowanych;
- oznaczania faktur ustrukturyzowanych unikalnym numerem identyfikującym w Krajowym Systemie e-Faktur;
Czym w takim razie jest faktura ustrukturyzowana (e-Faktura) ?
- Faktura ustrukturyzowana jest to faktura wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z przydzielonym unikalnym numerem identyfikującym tę fakturę.
- Dokumentem w formie elektronicznej w formacie XML wystawiony z oprogramowania według wzoru (formatu),z nadanym numerem KSeF
- e-Faktury są dostępne do pobrania przez kontrahenta. Dodatkowo są przechowywane i archiwizowane w KSeF przez 10 lat
Korzyści ze stosowania KSeF
- Możliwość uzyskania zwrotu podatku VAT naliczonego w krótszym terminie (40 dni zamiast standardowych 60 dni),
- Brak konieczności samodzielnego przechowywania i archiwizacji większości faktur,
- Brak konieczności przygotowywania duplikatów faktur w KSeF faktura nie zaginie,
- Możliwość zautomatyzowania wymiany faktur elektronicznych między firmami.
- Możliwość automatycznego importowania danych z dokumentów zakupowych do systemu finansowo-księgowego
- i wiele innych
Jakie są metody uwierzytelnienia w KSeF ?
- Profil Zaufany
- Podpis Kwalifikowany
- Pieczęć Kwalifikowana
- Token – (docelowo token w KSeF zostanie zastąpiony Certyfikatem KSeF)
- Certyfikat KSeF
Co zrobić, aby wystawić e-Fakturę w KSeF ?
- Posiadać oprogramowanie finansowo-księgowe zintegrowane z systemem KSeF lub
- Korzystać z bezpłatnych narzędzi przygotowanych przez Ministerstwo Finansów:
– Aplikacja Podatnika KSeF
– Aplikacja Mobilna KSeF
– e- mikrofirma
- Uwierzytelnić się w Module Certyfikatów i Uprawnień [MCU]
- Przesłać plik .xml faktury
- Otrzymać potwierdzenie wystawienia e-Faktury [UPO]
Sprawdź, czy Twoja Firma jest już gotowa na KSeF.